Календарь гугл. Гугл Календарь — электронный ежедневник онлайн. Можно ли использовать с G Suite собственный домен? Что, если у нас его нет

Календарь - это незаменимый организационный инструмент, в частности для фрилансеров и команд, работающих удаленно. В то время как приложения помогают следить за временем и не пропустить ничего важного, календарь по-прежнему является самым надежным и привычным инструментом для координации всех ваших предстоящих мероприятий и событий. Готов поспорить, что большинство интернет-пользователей пользуется онлайн-календарем Google Calendar.

Как и другие сервисы Google, Google Calendar обладает гибкостью и широкими возможностями, что позволяет ему работать быстрее и более эффективно. Вы можете собрать в одном месте Gmail, отдельные рабочие календари, школьные или рабочие дела и делиться ими со своими коллегами.

Итак, если вы только собираетесь или уже пользуетесь Google Calendar, то десять советов о том, как максимально рационально использовать этот сервис, придутся вам как нельзя кстати.

1. Как быстро добавить информацию о событии

Как известно, добавить событие в Google Calendar можно кликнув по дате или времени и вписав данные во всплывающее окно. В следующий раз просто введите время, заметки и место события (см. скриншот).

Информация, которую вы введете в текстовое окно «Что:» будет размещена в соответствующей ячейке Google Calendar.

2. Как активировать и-мейл уведомления

Несмотря на то, что мы часто и много пользуемся Google Calendar, не все из нас исправно его проверяют. Поэтому чтобы не пропустить действительно важные события или мероприятия, не помешает получать уведомления на электронную почту. Для этого кликните по стрелке рядом с выбранным календарем и выберите «Напоминания и уведомления».

Здесь же вы можете выбрать какие именно уведомления хотели бы получать для каждого отдельного календаря. Кроме того, вы можете задать определенное время, в которое вам придет напоминание о предстоящем событии. Если же вы не хотите перегружать себя излишними уведомлениями, установите их только для самого важного календаря.

3. Как добавить праздничные и спортивные календари

В Google появилось много предварительно загруженных календарей, на которые вы можете

подписаться. Чтобы ознакомиться с их полным списком, кликните по стрелке, расположенной рядом с полем «Другие календари», и выберите «Просмотреть интересные календари». Там вы найдете праздничные календари различных стран.

Также вы сможете быть в курсе игр своих любимых команд в таких видах спорта как бейсбол, баскетбол, крикет, футбол, хоккей, рэгби или соккер.

4. Как скрыть неактивные часы

В идеале в вашем рабочем календаре должны быть задействованы только рабочие часы, поэтому логично было бы предположить, что все остальное время будет неактивно.

Вы можете обозначить своё рабочее время и убрать остальные часы, включив «Убрать утро и ночь» в категории «Настройки».

5. Как добавить мировое время

Приходится работать 24 часа в сутки? Добавьте в свой календарь мировое время, чтобы быть в курсе рабочих часов в других странах. Для активации этой опции перейдите в «Настройки», найдите и включите «Мировое время».

После того, как опция заработает, вы можете войти в «Настройки» и под значком «Мировое время» выбрать нужные страны или часовые пояса. Утренние и ночные часы отмечены светлыми и темными фонами соответственно.

6. Как активировать прогноз погоды

Намечаются мероприятия на открытом воздухе? Тогда не помешает узнать, что нам готовит в эти дни небесная канцелярия. Перейдите в «Настройки>Общее>Местоположение» и выберите свою страну. Затем выберите измерение температуры в ° С или ° F.

После сохранения заданных параметров в вашем календаре появятся иконки с изображением погодных условий (на ближайшие три дня) в месте проведения мероприятия.

7. Google Tasks

Google Tasks - это простой список дел, включенный в Google Calendar. Он работает по принципу Post-It Notes, только в случае с Google Task вы можете все задания видеть в своем календаре и присваивать им срок исполнения. Когда дело из списка будет выполнено - просто отметьте его галочкой.

8. Как просматривать Google Calendar в оффлайновом режиме

Установка позволяет пользователям просматривать календарь в режиме оффлайн. Чтобы быть уверенным, что все ваши события синхронизирутся, кликните по иконке гаечного ключа и выберите «Оффлайн» (появится зеленая галочка).

Обратите внимание, что вы не можете добавлять или редактировать события, если пользуетесь календарем в оффлайн-режиме.

9. Быстрые клавиши

Активировав в «Настройки>Основное» опцию «Быстрые клавиши», вы сможете еще быстрее оперировать датами и событиями в своем Google Calendar.

Вот полный список быстрых клавиш, которые могут быть использованы в Google Calendar:

Быстрые клавиши Описание

K или P Предыдущая дата

J или N Следующая дата

R Обновить календарь

T Перейти к сегодняшней дате

1 или D Просмотр событий дня

2 или W Просмотр событий недели

3 или M Просмотр событий месяца

4 или X Просмотр пользователя

5 или A Просмотр задания

C Создать новое событие

E Показать детали события

Backspace или Delete Удалить событие

Ctrl + Z или Z Отменить последнее действий

Esc Вернуться на главную страницу календаря

Добавить календарь

Q Быстрое добавление

Ctrl + P Распечатать календарь

S Открыть настройки

Показать список быстрых клавиш

10. Рецепты IFTTT

(If This Than That - если это, то то) позволяет соединить два онлайн-сервиса, обеспечив тем самым их взаимодействие. Другими словами, вы можете заархивировать информацию из социальных сетей.

; например, чтобы добавить новое событие в календарь через смс (отличный способ для людей, которые постоянно находятся в пути).

Спонсором статьи выступает Студия «WebMage» которая специализируется на разработке, создании и переносе сайтов на CMS 1C Битрикс (Bitrix). Система управления сайтом ЦМС битрикс(Bitrix) широко распространена и пользуется популярностью у пользователей. Специалисты компании имеют особый подход к работе и накопленный опыт который позволяет создавать удобные, красивейшие проекты и выводить на лидирующие позиции проекты, которые у многих других конкурентов считаются трудновыводимым.

Планировщики стали тем разрядом программ, которые прочно вошли в жизнь людей с плотным графиком, а затем значительно упростили свой интерфейс, «спустившись» до массового потребителя. Еще десяток лет назад видимых альтернатив Microsoft Outlook не находилось, но сейчас существуют может и не настолько функциональные, зато более простые в пользовании аналоги. Не так давно эти приложения приобрели веб-интерфейс (т. е. в рамках отдельного сайта), то бишь стали доступны с любого компьютера при условии доступа к Сети и знанию данных своего аккаунта. Наиболее ярким их представителем становится Google Календарь, завоевавший себе миллионы пользователей.

Причин успеха у программы масса. Во-первых, Google Календарь поддерживает множество платформ. Независимо от того, какого класса у вас устройство – смартфон, планшет или компьютер, а с недавнего времени – еще и смарт-часы – доступ к запланированным событиям будет обеспечен, необязательно даже идти за этим на официальный сайт. Кроме того, операционная система также не играет роли: поддерживаются iOS, Android, Windows Phone, а также настольная версия и даже архаичная Windows Mobile. Дополнения к браузерам также имеются, но пользование ими сопряжено с работой с самим ПО, а функционал гугл календаря рассчитан не на полное замещение, а на роль придатка – интернет то и так под рукой.

Но существует ряд решений, который позволяет получить функционал приложения Google Calendar на свой рабочий стол, чтоб не заходить каждый раз на сайт для выполнения простого действия. Сама компания Google не удосужилась выпустить подобные решения, но с этим справились энтузиасты, реализовав всё в виде позабытой функции, которая появилась еще в Windows Vista – виджетов. Решение от сторонних разработчиков, что странно, имеет гораздо большее количество настроек, чем обычный календарь в ОС, а потребление ресурсов остается таким же.

Установка и настройка

Для того, что воспользоваться столь удобным решением, необходимо сделать визит на сайт разработчика и скачать архивный файл Google Calendar. Далее необходимо распаковать его, установив файл с расширением.gadget, которое является в системе Windows стандартным. В архиве может быть множество файлов – нас будет интересовать именно тот, в имени которого есть имя компании Гугл на английском и слово «Сalendar».

В настройки календаря вы сможете попасть только через свой аккаунт. Если у вас его нет, .

Для начала в настройках включаем наш основной планировщик в список тех, которые можно редактировать и изменять. Далее находим пункт «Закрытый адрес» и выбираем тот, который имеет iCal. Скопировав ее с сайта с помощью комбинации Ctrl+C или пункта контекстного меню «Скопировать ссылку», мы направляемся в настройки гаджета и вставляем в текстовое поле сверху наши данные. Там же можно установить частоту обновления (в минутах) и тему: есть мнение, что стоит попробовать подобрать себе наиболее удобный скин, чтобы тот максимально соответствовал стилю рабочего стола Windows. Дополнительные внешние виды для Google Calendar можно скачать с официального сайта разработчика.

Как создать новое событие в календаре?

На самом виджете гугл календаря дни будут отображаться одним и тем же шрифтом, но те, которые содержат в себе назначенные события, будут подсвечиваться или выделяться немного более жирным шрифтом. Более подробное описание события будет доступно по простому одиночному клику по дню – там будут отображены название события, даты его начала и конца и пометка, оставленная пользователем (вами). Там же можно пройти на сайт, но для этого необходимо пользоваться сторонним браузером типа Mozilla или Chrome, назначив их таковыми по умолчанию.

Создать новое событие в гугл календаре так же легко, как и просмотреть предыдущее – необходимо просто нажать на интересующую дату и сделать клик на значок добавления. Указываются и отображаются все события на абсолютно всех устройствах, которые синхронизируются с вашим аккаунтом, а никаких проблем с отображением ждать не стоит – все попадает на сервер, сайт и отображается в сторонних клиентах для смартфонов и ПК. Также можно поиграть с настройками самой оболочки для виджетов: можно сделать отображение виджета повсеместным, либо под открытыми активными окнами – лишь на рабочем столе Windows .

Заключение

Виджет гугл календаря – отличный пример, когда сама корпорация не удосужилась выпустить приложение на рабочий стол Windows, а сторонний разработчик подсуетился и умудрился сделать качественный продукт. Приложение для рабочего стола является абсолютно бесплатным, что удивительно: в архиве содержится еще около сотни виджетов, за которые программист не просит ни копейки в обязательном порядке – перечислить ему пожертвование в благодарность за его труды можно на официальном сайте, указанном в настройках.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Гугл Календарь – это полностью бесплатный сервис от небезызвестной компании. Он подходит как для персонального использования, так и для группового.

Например, если вы держите свой сайт и у вас несколько редакторов. Также это неплохой вариант для составления планов работы большой компании.

Разберемся в основных нюансах использования Гугл Календаря и секретных «фишках» , которые значительно упрощают работу с ним.

Особые функции сервиса Google Calendar

Выделяется среди аналогов большим спектром различных дополнительных функций. Отметим наиболее интересные:

Вы можете сразу распечатать мероприятия за выбранный срок (день, год, месяц). Для этого кликаем по настройкам и выбираем функцию «Распечатать».
Импорт и экспорт информации также доступен в настройках. Вы можете сохранить на ПК ваши календари или же добавить новые.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
Расписание составляется автоматически. Эта функция была добавлена совсем недавно. Вы можете просмотреть пункты из всех календарей или из одного отдельного. Они распределяются на несколько суток в виде расписания.
Чтобы выделить отдельные пункты цветом, достаточно воспользоваться функцией «маркер ». Например, отдельно отметить дни рождения родных, задачи, связанные с учебой, работой и повседневные дела.
В самом приложении уже есть встроенные календари , например, лунный календарь или полный список праздников всего Мира. Добавьте их к себе и узнавайте о событиях первыми.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
Gmail и Гугл Календарь полностью синхронизируются. Например, если вы забронировали номер в отеле или купили билеты в кино, время и дата автоматически перенесутся в to-do лист на указанную дату. Для того, чтобы включить синхронизацию с почтой , активируйте соответствующие настройки.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
Календарь синхронизирует мобильную версию и версию для ПК. Скачайте приложение для iOS или Android , чтобы сразу видеть все задачи со своего смартфона.

Словом, сервис максимально функционален. Разберем поподробнее, как им пользоваться.

Вход в Гугл Календарь и начало работы

Чтобы начать использовать Календарь, вам достаточно . Если аккаунт уже есть, просто войдите в него. Площадка работает прямо в браузере , поэтому скачивать какие-либо приложения на ПК не нужно. К сожалению, создать новый календарь с мобильного устройства (в браузере, без приложения) невозможно.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

Вам может быть интересно

BotFAQtor: как избавиться от ботов на сайте Сайт inp.one знает, как хорошо заработать на криптовалюте Надежно и удобно защищаемся в Сети с помощью Proxyseller Бурлящий и кипящий жизнью обменный сервис 7money.co Дела насущные: где взять комментарии и лайки для своих площадок? Turbologo - удобный в работе онлайн-конструктор логотипов ОКАТО – расшифровка, назначение, поиск ОКАТО по ИНН и по адресу Canva - дизайн без дизайнера CashBox - достойная биржа продвижения с золотой серединой Портал «Госуслуги»: личный кабинет и его возможности Что такое ОКТМО и как узнать этот код по ИНН организации или адресу (месту жительства)

Когда-то казавшийся мне неудобным, в дальнейшем он стал моим верным другом и помощником. Фактически, это онлайн ежедневник с возможностью оповещения вас о наступающем событии по электронной почте или всплывающим окном в браузере.

Как все это выглядит? Как ежедневник!

Интерфейс ежедневника очень прост. Можно изменять вид по дням, по неделям, по месяцам. Мне, например, наиболее удобен месячный формат выдачи данных.

Можно назначать циклические мероприятия. Например, занести дни, когда нужно забирать деньги у клиентов или оплачивать хостинг. Ведение Google календаря на самом деле весьма простое и приятное занятие. 🙂

Клацнул по ячейке- тебе всплыла форма добавления очередного события. Тут же можно указать его цикличность. Можно подсвечивать разные мероприятия разным цветом, типа «хороший-плохой», а так же вести общие календари (например, внутри фирменные), приглашать в мероприятия друзей, организовывать встречи и т.п.

Так же имеется удобный встроенный поиск по календарю. Он поможет вам найти нужное среди кучу добавленных событий.

Стоит ли говорить, что этот сервис, как и многие, предоставляемые гуглом, совершенно бесплатен и доступен вам при наличии аккаунта на Google? Он так же доступен вам из любой точки мира. Вы сможете вести дела, планировать и управлять своим временем с максимальным удобством и комфортом.

Как я использую Календарь? Сюда занесены все платежи по хостингам, платежи от клиентов и для клиентов. Таким образом, ничего не потеряется, и всегда под рукой. Даже если вы забудете открыть календарь, то в назначенный час вам на почту упадут уведомления о предстоящем событии. Ну, а если вы забудете зайти на почту…

А еще благодаря верхней гугл-панели очень удобно переключаться между Календарем и Документами. Кто пользует оба этих сервиса, поймет меня.

Обнаружил, что на Хабре до сих пор нет ни одной статьи о могучем настольном календаре Rainlendar. Восполняю сие досадное упущение.

Немного теории

По канонам GTD, календарь предназначен для хранения rough terrain - событий, запланированных на четкое время, либо тех, о которых известно заранее (например, праздников). Ими и займемся - todo-менеджеров в последнее время и так развелось немеряное количество.

Чего я хотел от календаря

чтоб он был всегда со мной - дома, на работе, на лавочке в парке, в транспорте, в постели в три часа ночи
чтоб никогда не беспокоиться о синхронизации
чтоб было красиво и сексуально
ах да, и еще удобно, эргономично и интуитивно понятно

Матчасть

Google Calendar . За что я люблю гКал - он умеет слать смски с напоминаниями. Очень удобно, к тому же, работает на любом мобильном телефоне. А еще, разумеется, есть мобильный интерфейс - поэтому календарь от Google доступен всегда и везде. Другое дело, что не очень удобно постоянно держать его открытым, поэтому берем...
Rainlendar - неимоверно красивый, удобный и ненавязчивый настольный календарь для Windows/Linux. Скин Black Chromophore в моей любимой Luna Element Black выглядит как родной. Pro-версия Rainlendar умеет общаться с GCal напрямую, но криво, да и не нужно это нам, потому что есть...
- утилита для синхронизации Google Calendar с локальными файлами. Вообще она много чего умеет - гуглопочту проверять, например. Open-source, Java, кросс-платформенная.

Настройка

Для начала в Google Calendar нужно разделить события по отдельным календарям - хотя бы потому, что они отображаются разными цветами. А в Rainlendar будут разными иконками (в качестве бонуса Rainlendar умеет показывать возраст именинника - об этом позже). У меня это «Личное», «Проекты», «Финансы», «Праздники», и «Дни рождения».

Особо ленивым упорядочивать события необязательно. А вам вообще календарь зачем?

Далее, устанавливаем GCALdaemon. В настройках открываем вкладку «HTTP synchronizer», жмем «Google account», вводим логин/пароль. Идем на «File synchronizer», ставим галочку на «Enable» (самая верхняя), после чего нажатием на New добавляем наши календари из Гугла. Каждый календарь будет сохраняться в отдельный файл (у меня default.ics, projects.ics, finances.ics, holidays.ics, birthdays.ics) - эти файлы удобно уложить в одну папку (у меня f:\rainlendar)

Сохраняем и закрываем настройки, идем в Start - Programs - GCALdaemon - Service - Install - это устанавливает синхронизатор в службы. Запускаем службу и - voila - наблюдаем слитые с GCal файлы.

Теперь - самое интересное. Открываем настройки Rainlendar, вкладка «Календари», далее «Добавить» - «Формат iCalendar» - указываем наши файлы. После этого в настройках календаря выбираем «Мониторить изменения» - «да» (это чтоб Rainlendar сам подхватывал синхронизованные календари) и выбираем подходящую «Визуальную категорию». Для событий категории «Дни рождения» будет сообщаться количество лет от начала события (я же обещал) - очень удобно. Конечно, для этого нужно правильно указать год рождения именинника.

Сохраняем настройки. Теперь в Rainlendar появились события из ваших гуглокалендарей. Радуемся.

В действии

GCALdaemon устанавливает двустороннюю синхронизацию ваших событий - это значит, что если что-то изменить в Rainlendar - Google подхватит изменения, и наоборот.

Если есть две машины - на работе и дома - таким образом синхронизуем обе. Лишь бы был доступ к Google Calendar.

Маководы могут с таким же успехом синхронизовывать iCal, так что проблема «дома мак, на работе винда» отпадает. У меня вот на работе Ubuntu.

Вот. Надеюсь, это поможет вам стать организованнее, не забывать о днях рождений и всегда оставаться на гребне. Удачи!