Создание ZIP-архивов. Как настроить автоматическое архивирование файлов через WinRAR Работа в программе и архивирование

– Игорь (Администратор)

Архиватор Zip

Почти каждый пользователь компьютера, так или иначе, встречался с такими архивными файлами, как ZIP или RAR (наиболее популярные форматы). И несмотря на то, что в Windows содержит встроенный компонент для управления Zip архивами, многие пользователи все же предпочитают устанавливать различные сторонние архиваторы, так как они поддерживают большее число различных форматов и предоставляют более мощный и удобный набор инструментов для управлением и созданием архивов.

Примечание : Несколько хороших архиваторов вы можете найти в статье Лучшие бесплатные утилиты для создания архивов файлов .

Одной из наиболее известных бесплатных программ архиваторов является 7-Zip. Она поддерживает много различных форматов, встраивается в контекстное меню проводника и имеет достаточно неплохой набор настроек по умолчанию. Именно поэтому утилиту можно отнести к разряду "установил и пользуешься". Но, тем не менее, не стоит забывать, что программа позволяет настроить многие функции под свои свои нужды.

Примечание : Конечно, данная утилита может только читать и распаковывать достаточно популярный формат RAR. Но, в большинстве случаев одного чтения будет достаточно. В крайнем случае, вы всегда можете скачать и установить WinRar для создания RAR-архивов.

Настройка ассоциаций с файлами 7-Zip

Windows поддерживает настройку ассоциации файлов с программами. Это позволяет быстро открывать файлы, без необходимости предварительного открытия самих программ. Все что от вас нужно, после настройки ассоциаций, это открыть проводник Windows и дважды щелкнуть на необходимом файле.

Архиватор 7-Zip позволяет указать для каких форматов файлов необходимо настроить такие ассоциации. И вот как это делается:

Откройте список всех программ в меню Пуск и выберите "7-Zip File Manager"
В Windows Vista / 7, вам необходимо открыть данный менеджер с правами администратора. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на "7-Zip File Manager" и выберите "Запуск от имени администратора"
Когда откроется менеджер, откройте меню "Сервис" и выберите "Настройки". Откроется диалоговое окно, как показано на рисунке выше.
На вкладке "Система", расставьте галочки напротив тех форматов файлов, с которыми вы хотите связать 7-Zip

Настройка пунктов контекстного меню проводника 7-Zip

7-Zip позволяет настраивать доступные пункты контекстного меню проводника Windows (Кстати, пользователям с 64-разрядными операционными системами необходимо устанавливать 64-разрядную версию 7-Zip, чтобы программа смогла интегрироваться в оболочку Windows). Часть пунктов относится к операциям над самими архивами, а часть для создания архивов для выбранных файлов. Настраиваются они достаточно просто, и вот как это можно сделать:

Продолжите с шага 3 или с шага 5 предыдущей инструкции, и выберите вкладку "7-Zip" (Помните, что в Windows Vista/7 менеджер должен быть запущен от имени администратора)
Перед вами должно появиться такое же окно, как показано на рисунке выше.
Первые две настройки относятся к отображению. "Встроить 7-Zip в контекстное меню оболочки" - позволяет включать и исключать все меню 7-Zip из контекстного меню проводника. Настройка "Каскадное контекстное меню" - позволяет либо группировать пункты в "7-Zip" (при включенной), либо отображать весь список доступных действий отдельными пунктами (при выключенной)
Область "Элементы контекстного меню", как раз содержит все доступные пункты. Выставьте галочки в соответствии со своими предпочтениями
Нажмите кнопку "Применить", если вы хотите изменить настройки на других вкладках. Или нажмите кнопку "ОК" и закройте менеджер.

Теперь вы умеете настраивать 7-Zip под свои нужды.

WinRAR - это файловый архиватор. Чтобы понять, что это такое, рассмотрим следующую ситуацию. Предположим, у Вас в компьютере хранится какой-нибудь близкий вашему сердцу файл, например, музыкальный. Объем такого рода информации всегда большой (специалисты в таких случаях говорят, что файл много «весит»), и файл, соответственно, занимает в вашем компьютере много места.

Его, это место, можно было бы использовать куда продуктивнее, но расставаться с любимой музыкой ведь тоже не хочется. Тут-то к Вам на помощь и приходит архиватор (в нашем случае - WinRAR). Если не углубляться в техническую терминологию и изъясняться простым человеческим (можно сказать, человеколюбивым) языком, архиватор позволяет сжимать файлы во много раз, делая их компактными и удобными в хранении, а при необходимости разжимать их до первоначальных размеров.

Как установить архиватор WinRAR?

Шаг 1

Прежде всего Вам, конечно, потребуется скачать временную версию.

Сделать это можно здесь: http://www.rarlab.com/

Когда зайдете на сайт, найдите раздел под названием Localized WinRAR versions (Локализованные версии WinRAR), внутри Вы увидите ссылку Russian (Русский). Она нужна Вам, чтобы скачать и установить русскую версию программы .

Нажмите на выделенную строчку. Теперь Вам нужно знать, куда Вы хотите поместить скачанный файл. По «молчанию это диск С. Надпись, сообщающая об этом, находится в строчке наверху и выглядит следующим образом: C:\Program Files\WinRAR . Советуем Вам не изобретать велосипед и оставить это месторасположение по умолчанию. Если по каким-то причинам Вы решили изобрести велосипед и хотите поместить программу в другое место - нажмите на стрелочку сбоку и из выпадающего меню выберите нужную папку или раздел.

Вас просят указать, с какими архивами может работать ваш архиватор WinRAR. Лучше отметить Выбрать все. Справа сверху в разделе Интерфейс укажите, где поместить ярлыки программы. Например, поставьте галочку напротив надписи Добавить значок WinRAR на Рабочий стол. Ведь, как Вам уже известно, попасть с Рабочего стала в любую программу - пустяковое дело. Зачем нам лишние трудности?

Справа ниже - раздел Интеграция с оболочкой Windows. Он дает Вам возможность встроить программу Windows. То есть Вы будете работать с ней, используя те же приемы и кнопки, что и с другими программами Windows, что очень удобно ведь кнопки-то Вы уже выучили.

В общем, хорошенько «оглядитесь», произведите селекцию, выберите нужное и нажмите ОК. Если какой-то пункт Вам неясен, зайдите в Справку и прочтите описание загадочной опции.

Нажмите Запустить WinRAR, чтобы запустить установленный архиватор (по желанию). Нажмите Готово, чтобы закрыть окно.

Как работает Winrar

Чтобы сжать файл, нужно поступить следующим образом: выделите файл, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите надпись Добавить в архив как (имя файла). Вы увидите созданный архив рядом с вашим файлом, Можно добавлять в архив и папки, и несколько файлов сразу. А что мелочиться?

Папка архивируется так же, как и файл. Для того чтобы заархивировать несколько файлов сразу, сперва надо выделить их. Для этого нужно нажимать на нужные файлы, одновременно удерживая левую кнопку мыши и кнопку Ctrl.

А если файлы расположены группкой, то можно выделить их одним кликом мышки. Для этого ставите курсор, например, в верхний правый угол группы файлов, нажимаете левую клавишу и, удерживая ее, двигаете курсор в нижний левый угол (по диагонали). Вы увидите, что файлы заключаются в рамку. Внутри рамки все файлы будут подсвечены синим. Это значит, что они отмечены.

Подведя курсор к одному из выделенных файлов, также нажать правой кнопкой мышки и выбрать меню Добавить в архив как (здесь будет указано имя папки, в которой лежат файлы).

Теперь извлечем файлы обратно. Нажмите правой кнопкой на архив, выберите Извлечь в (имя файла). Можно извлечь в текущую папку, а можно в отдельную: для этого выберите строку Извлечь в папку (здесь будет указано имя заархивированного файла). Выбираете - и перед Вами новая папка. Зайдите в нее и убедитесь, что все ваши файлы на месте, в целости и сохранности.

Windows 7 позволяет использовать программы по умолчанию для открытия определённых типов файлов, например таких как: файлов архивов, музыки, изображений, видео файлов, интернет-страниц и др.

Допустим, на компьютере пользователя установлено две программы для просмотра изображений. По двойному щелчку мышки на файле изображения, его откроет для просмотра та, которая используется по умолчанию.

Чтобы открыть это же изображение в другой программе, необходимо правым кликом мышки на нём вызвать контекстное меню Проводника, нажать на “Открыть с помощью…” и выбрать нужную. Но это ещё не всё, ведь форматов определённого типа файлов может быть несколько, например для файлов изображений: bmp, jpg, gif и др.

А пользователю например, необходимо в формате BMP открывать в графическом редакторе Paint, а в формате JPG открывать в FSViever. Так же, например, файл архива RAR можно открывать в WinRAR, а ZIP в Проводнике.

Сегодня вы узнаете, как можно назначить программу по умолчанию для открытия файлов, а так же, как выбрать умолчания (определённые форматы файлов) для этой программы.

ПО УМОЛЧАНИЮ

Переходим в “Панель управления” – “Программы по умолчанию”.

Кликаем на “Задание программ по умолчанию”.

Чтобы использовать программу из предоставленного списка для открытия всех типов файлов, которые она может открывать, необходимо выбрать её и нажать на “Использовать эту программу по умолчанию”. Например, архиватор WinRAR, при нажатии на “Использовать по умолчанию”, откроет не 20 типов файлов из 22, как на данный момент судя по предоставляемой информации, а все возможные.

ВЫБРАТЬ УМОЛЧАНИЯ

Выбираем программу и нажимаем на “Выбрать умолчания для этой программы”.

Отмечаем форматы файлов, которые будут открываться в этой программе. Например, графический редактор Paint мы будем использовать для открытия файлов в формате , поставив отметку около соответствующего формата файла, а файл в формате JPEG будем открывать при помощи Средства просмотра фотографий Windows.

С помощью встроенного планировщика задач Windows архиватор WinRAR умеет автоматически архивировать файлы и папки по расписанию. Такая функция успешно применяется пользователями для настройки ежедневного (ежемесячного) резервного копирования важных документов и других файлов на внутренний или внешний дисковый накопитель компьютера.

Покажем на примере Windows 10, как настроить планировщик для запуска WinRAR (на предыдущих версиях ОС настройки выполняются в такой-же последовательности).

Откройте пуск и наберите на клавиатуре слово «Планировщик». Кликните на результат поиска левой кнопкой мыши, как показано на скриншоте.

В следующем окне придумайте любое понятное вам название для задачи и нажмите Далее.

Выберите интервал запуска - ежедневно, еженедельно, ежемесячно или каждый раз при запуске компьютера.

В следующем окне настройте периодичность повторений и время запуска задачи. Повтор трогать не обязательно, а вот время лучше изменить на то, когда компьютер чаще бывает включенным.

Затем выберите действие для задачи «Запустить программу» (оно выбрано по умолчанию) и нажмите Далее.

В следующем окне нажмите кнопку Обзор и найдите программу WinRAR в папке, в которую он был установлен. По умолчанию, это:

"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe"

В окне «Добавить аргументы» пропишите строку:

a -r -ag -u -rr8 -y E:\winrar_backup\backup.rar E:\Documents

E:\winrar_backup\backup.rar - имя автоматически создаваемого архива и путь к нему. Важно: создайте папку «winrar_backup» заранее, архиватор не сможет это сделать. Имя для папки можно выбрать любое, главное, чтобы оно не содержало запрещенных символов (используйте буквы латинского алфавита);
E:\Documents - папка, которая будет помещена в архив вместе с содержимым. Пропишите путь к той папке, которую планируете архивировать на своем компьютере;
Ключ a задает архивацию файлов, находящихся в выбранной папке;
Ключ -r задает архивацию вложенных папок;
-ag добавляет к имени создаваемого архива backup.rar текущую дату;
-u включает обновление архива;
-rr8 добавляет служебную информацию, которая поможет восстановить архив в случае повреждения;
-у включает автоматическое подтверждение запросов архиватора.

В последнем окне проверьте правильность введенных параметров создаваемой задачи и нажмите Готово.

После того, как задача будет создана, проверьте ее работу. Откройте библиотеку планировщика, выберите задачу и нажмите кнопку «Выполнить», чтобы запустить ее не дожидаясь прописанного в настройках времени.

В прописанной в аргументах папке должен появиться новый архив с бэкапом.

Сегодня мы рассмотрим архиватор 7-Zip . Разработчик этой программы тоже российский программист – Игорь Павлов, как и в случае с , ведь его создавала также российская команда.

Zip – это распространенный алгоритм сжатия, но на самом деле архиватор 7-Zip сильно отличается от этого метода по сжатию файлов, несмотря на то что в названии этой программы употребляется данное слово.

Запакованные в архив файлы с помощью программы 7-Zip имеют расширение 7z, в случае если оставить настройки по умолчанию. Но при добавлении файлов в архив можно изменить этот формат на zip, tar и другие. Как это делается, мы рассмотрим при создании архивов.

Несмотря на свою бесплатность, программа обеспечивает не плохую степень сжатия, не хуже платной программы WinRAR. Скачать последнюю версию можно на официальном сайте.

После установки программы нам нужно её запустить. Ярлык как я понял, она на рабочем столе не создает, поэтому для запуска отыскать её придется в «Пуске ».

Главное окно программы выполнено очень просто. Вверху различные меню, ниже идут большие кнопки, выполняющие основную работу, под ними адресная строка, где мы можешь перемещаться по папкам и дискам, а еще ниже мы видим файлы и папки, которые лежат по выбранному выше адресу.

Но на самом деле это окно редко применяется при создании архивов. Практически всегда используется контекстное меню Проводника . Рассмотрим этот процесс более подробно.

Определяемся с информацией, которую будем паковать в архив. Нажимаем правой кнопкой мыши по файлу или по папке с файлами. В открывшемся контекстном меню находим пункты «7-Zip – Добавить к архиву ».

В открывшемся окне нужно произвести настройки, рассмотрим, что здесь есть. Ну, самое первое, - это имя архива , задаем его или оставляем по умолчанию, если нас устраивает. В раскрывающемся списке параметра Формат архива нужно выбрать формат, в который будут запакованы файлы – это 7z, ZIP, TAR или другой из предложенных. Чаще всего используются именно ZIP и 7z. Параметр Уровень сжатия , думаю, ясен, чем он выше, тем меньше будет весить архив на выходе, но и тем медленнее будет происходить запаковка. Почти в самом низу можно указать размер каждого файла, если мы хотим разбить его на тома. Справа в параметре Опции есть пункт «Создать SFX-архив ». Галочку тут нужно ставить в том случае если вы хотите чтобы был создан самораспаковывающийся архив, которые не потребует на компьютере установленных архиваторов для разархивирования. Хочу заметить, что при выборе, например формата архива ZIP, эта функция доступна не будет. Чуть ниже есть параметр Шифрование , который поможет защитить ваш архив, создав для него пароль. В таком случае распаковка архива будет возможна только при введении правильного пароля. Когда будет все настроено, жмем «ОК », для начала создания архива.

На картинке ниже я отметил все то, что мы рассмотрели:

При создании архивов в формате 7z я рекомендую создавать именно SFX-архивы, так как программа 7-Zip у многих не установлена и могут возникнуть проблемы при распаковке. А самораспаковывающему архиву никакие программы не нужны. Так что учитывайте это.