Как создать подпись в эл почте. Как легко и быстро сделать подпись в электронной почте в различных сервисах? Если не работает кнопка «Подпись»

Подпись в электронном письме – неотъемлемый атрибут деловой переписки. От этого элемента часто зависит, будет послание прочитано или сразу отправлено в «корзину». Письма по содержанию могут быть рекламными, информационными или поздравительными. Во всех случаях подписант должен проявить уважение и идентифицировать себя. Рекомендуется указывать и свои контактные данные для обеспечения возможности оперативной связи. Оригинальность оформления и правильность подачи сведений способны существенно повлиять на отношение получателя рассылки к компании.

Правильная подпись в электронном письме – какой она должна быть

Электронное послание для контрагента или бизнес-партнера должно быть подписано отправителем. Отсутствие такого атрибута свидетельствует о низком уровне профессионализма и незнании стандартных норм делового этикета. На подпись возлагается ряд важных функций:

доведение информации (подпись выступает в качестве визитной карточки);
ненавязчивая реклама (бесплатное создание определенного имиджа и напоминание о себе);
экономия временных затрат при автоматизации процедуры визирования сообщений.

Как правильно оформить подпись в электронном письме:

Надо указать основные сведения об организации и отправителе с их контактными данными.
Подпись должна отображать род деятельности фирмы.
Лаконичность – обязательное требование. Для завершающего элемента послания достаточно 3-4 строчек. Если в подписи будет более 5 строк, она станет отталкивающим фактором.
Важное условие – грамотность написания.
Эстетичность проявляется в органичном сочетании выбранной цветовой гаммы с размером и типом шрифта. Не надо делать блок с подписью слишком ярким, он должен дополнять текст сообщения, а не отвлекать от него.

Оригинальная подпись в электронном письме не всегда производит ожидаемый положительный эффект. Излишняя угловатость выбранного шрифта свидетельствует о непреклонности и безликости. Их рекомендуется применять для автоматических рассылок. Рукописный стиль оформления уместен для случаев, когда надо установить доверительные отношения с получателем информации при условии, что уже имелись личные контакты, произведшие на клиента положительное впечатление. Выбор декоративного стиля написания букв делается при желании подчеркнуть новизну, оригинальность, творческую жилку у отправителя.

Подпись в электронном письме: примеры

Здравствуйте. На примере прошлых статей мы с вами создали несколько почтовых ящиков на различных сервисах: Google, Яндекс, Mail.ru Благодаря им вы теперь ведете переписку с вашими друзьями, знакомыми, работниками, начальством, различными представителями других фирм, организаций и т.п. И иногда может возникнут потребность в конце письма указывать ваши реквизиты или вашей компании, адрес, телефоны. Если в дружеской переписке это редко встречается, то в деловой переписке это одна из важных частей письма. Подпись можно добавлять самому непосредственно при написании письма. Но согласитесь, если ы пишете каждый день по 10-20 писем, то каждый раз вставлять одну и ту же информацию весьма хлопотно. Можно что-то забыть, перепутать, сделать нечаянно опечатку. Вот тут нам и поможет подпись в электронном письме. Вы один раз заносите ваши данные и они автоматически будут подставляться в конце письме при нажатии кнопки «Отправить». Таким образом, вы будете уверены, что адресат увидит всю нужную информацию о вашей фирме, предприятии и так далее.

Даже если вы ведете переписку с вашими друзьями, то наверняка им будет приятно видеть ваше уважительную подпись, скажем такую «С уважением, ваш друг (ваше имя или что-то другое)» тут вы сами решите какую подпись поставить.

Итак, сегодня мы рассмотрим, как создать подпись в электронном письме. Начнем с сервиса Google.

Как создать подпись в Google Mail

Заходим в свой почтовый ящик этого сервиса. Если у вас еще нет подобного ящика, то создайте, прочитав нашу статью Открываем Главное меню и выбираем пункт «Настройки»

Откроется страница со всеми настройками. Ищем пункт настроек «Подпись», включаем его и пишем нужную информацию о вас, вашей фирме, компании.

После того как вы создали подпись, спускаемся ниже и нажимаем кнопочку «Сохранить изменения».

Теперь давайте проверим, отправляется ли письмо с подписью. Для этого создаем новое тестовое письмо с любым текстом. В нашем примере это будет просто «Привет».

Как видим, наша подпись автоматически подставляется в письмо. Мы лишь заполняем нужны поля и отправляем адресату.

И вот какое письмо видит адресат.

Все успешно сработало. Подпись стоит в конце письма. Все последующие исходящие письма будут содержать подобную подпись. Согласитесь, намного удобно. Далее мы рассмотрим, как создать подпись в Яндекс Почте и Mail.ru

Как сделать подпись в письме Яндекс Почте

Точно также заходим в Основное меняю и выбираем пункт «Личные данные, подпись, портрет»

На странице настроек Яндекс нам предлагает создать автоматическую подпись, которую он создал исходя из наших настроек. Если вас эта подпись устраивает, то жмите кнопку «Создать подпись». Если вы хотите создать свою подпись, как в нашем примере, тогда в поле чуть пониже вводите свои данные.

Но это еще не все. Вы можете создать еще подписи под различные переписки. И в процессе написания нового письма выдрать нужную вам подпись. Для этого проследите, чтобы галочка «Разрешить выбор подписи» была установлена.

Теперь создаем новое тестовое письмо.

При наведении мышкой на левую границу возле начала подписи (указано выше на скриншоте), появится маленькая стрелочка, нажав на которую вы увидите список ваших подписей и сможете выбрать нужную вам. А также прямо здесь можно добавить еще одну подпись. После этого письмо можно отправлять адресату.

Как создать подпись в письме на Mail.ru

Для создания подписи в Mail.ru заходим в пункт меню Еще и выбираем Настройки

И добавляем нашу подпись

Как и в Яндексе, Mail.ru также дает возможность создание нескольких подписей. Для создания второй подписи, нажмите кнопку «Добавить имя и почту». Если вам нужна одна подпись, то после ее внесения, нажимаем «Сохранить».

Создаем новое письмо. Наша подпись автоматом поставляется в конец письма. Пишем письмо и отправляем.

Как открыть почтовый ящик на Mail.ru, ознакомьтесь со статьей

На этом на сегодня все. Теперь вы знаете как создать подпись в письме на Google Mail, Яндекс Почте, Mail.ru. Надеюсь, вам статья понравилась и была полезна. Удачи всем!

Человек не может быть доволен жизнью, если он недоволен собой.

Электронная почта - сервис, без которого сегодня невозможно обойтись. Он используется, когда возникает необходимость зарегистрироваться в новой программе, на нужном сайте, передать информацию. Чаще всего именно почта Outlook используется для работы. И так как в этой сфере человек стремится отправлять информацию оперативно, то определённые настройки письма смогут в этом помочь. Речь идёт об инструменте под названием «Подпись».

Как сделать подпись в Outlook

Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.
Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройка подписи в Outlook 2007

Настройка подписи в Outlook 2010

Настройка подписи в Outlook 2013

Настройка подписи в Outlook 2016

Видео: оформление подписи в Outlook

Как вставить картинку в подпись

Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.
Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

Как сделать электронную подпись в Outlook

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.

Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:

Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.

Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.

Добавление цифровой подписи к вашему письму поможет другим пользователям убедиться, что именно вы являетесь адресатом сообщения
Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.

Дополнительные настройки для удобства и комфортной работы

Создание правил (фильтров) — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама

Для редактирования личной информации и создания подписи, переходим в меню настроек. Нажимаем кнопку .

В появившемся меню, находим раздел «Личные данные, подпись, портрет» и заходим в него (кликаем левой клавишей мышки).

«Ваше имя» — это то, что будет видеть получатель, еще не открыв письма. Если имя не указывается, то будет видно логин (или начало логина) отправителя, то есть Ваш адрес электронной почты .

«Мой портрет» — нажав «загрузить портрет», можно выбрать любое изображение с компьютера для аватарки . Для создания моментального фото через веб-камеру, нажимаем «Сфотографироваться». Фотографии хорошего качества не будут приняты Яндекс-почтой , максимальный размер изображения до 200 КБ.

Для удаления фотографии нажимаем в нижнюю часть установленной фотографии, где полупрозрачная надпись «Удалить».

«Отправлять письма с адреса» — в этом разделе выбирается адрес, который будет виден получателю Вашего письма. Точнее выбираем не адрес, а расширение или имя почтового отправителя. Доступны «@yandex.ru» (по умолчанию), «@ya.ru», «@yandex.by», «@yandex.com», «@yandex.kz» и «@yandex.ua». Возможности у всех одинаковые, это все дубликаты Вашей электронной почты, только перенаправляются через другие сайты. Во втором пункте, в моем логине, точки заменяются на знак «дефис», а расширения предлагаются точно такие же, как и в первом пункте. Третьего пункта у Вас скорее всего не будет, но у меня уже есть, так как я добавлял к Яндексу дополнительную почту с другого ящика.

Какое бы расширение Вы не выбрали, в любом случае ничего существенного не изменится. Только в письме от Вас, обратным адресом будет указан тот, который Вы выбрали.

Ниже создается подпись для письма. Подпись необязательный элемент, но очень полезный, когда в каждом письме приходится подписываться и указывать координаты компании или тому подобное.

По умолчанию создается стандартная подпись «С уважением…» и далее Ваши имя и фамилия, указанные в личной информации, и ниже номер телефона (указывается номер, к которому привязана почта).
Возможности форматирования текстовых полей в почте Яндекса очень велики, можно пофантазировать над своей подписью. Есть возможность создания множества подписей на разные случаи жизни и привязать отдельные подписи к отдельным адресам почты (к расширениям). Это позволит в одном почтовом ящике создать и деловую и личную переписку, при этом главное не запутаться на каком расширении у Вас деловая, а на каком личная переписка.

Для привязки подписи к определенному расширению, под полем для подписи, ставим флажок в графе «Привязать к адресу…» и выбираем сам адрес (нажимаем на кнопку, по умолчанию @yandex.ru). После создания подписи, нажимаем «Добавить подпись».

Готовая подпись автоматически появляется ниже. Чтобы удалить или редактировать подпись, наводим мышкой на саму подпись и выбираем в правом верхнем углу значок карандаша для редактирования или ведра (или что-то похожее на ведро) для удаления.

Если почта привязана только к одному адресу (расширению), то внизу подписи указывается имя расширения, для которого существует эта подпись.

Далее выбираем, где будет располагаться подпись — «сразу после ответа», то есть после Вашего текста или «внизу письма». Если выбрать внизу письма, то при ответе на письмо, сначала будет Ваш текст, потом текст прошлого или прошлых писем, а затем уже Ваша подпись.

Последний пункт по умолчанию активный, то есть Вы можете выбирать подпись во время создания письма. Если убрать флажок из этой графы, то подпись будет всегда только одна и поменять ее можно будет только в настройках.

Если вы ежедневно пользуетесь электронной почтой и устаете постоянно вписывать свои контактные данные в конце письма, то пришла пора создать один раз и навсегда автоматическую подпись к своим письмам. О том, как это сделать, сейчас и будет рассказано.

Что такое подпись в письме, и для чего она нужна

Начнем с небольшой предыстории. "Яндекс" - это крупнейшая компания, которую на сегодня знают практически все пользователи сети Интернет. Компания "Яндекс" предоставляет инновационный и давно существующий сервис электронной почты. Сегодня навряд ли найдется такой человек, у которого нет своей электронной почты. Любая операция в Интернете, даже пустяковая регистрация на любом Интернет-ресурсе требует наличия электронного почтового ящика (e-mail).
Почта используется сегодня в различных целях, кто-то использует ее для работы, общаясь с партнерами, а кто-то - просто переписывается с друзьями на всесторонние темы. Но многие не знают, что для того чтобы задать электронному письму темп хорошего тона - необходимо использовать подпись. О том, как в "Яндекс почте" сделать подпись, будет рассказано более конкретно ниже по тексту.
Подпись в письме - это своего рода визитная карточка человека, которая прикладывается к каждому письму. В подписи можно отразить всю необходимую информацию как о себе, так и о своей компании. Письмо будет выглядеть намного красивей, если к нему приложить информацию в виде своего имени и контактных данных, а еще намного красивей будет выглядеть письмо, если придумать графическую подпись, например, в виде баннера или логотипа своей компании. Рассмотрим оба варианта создания подписи, как простой текстовой, так и графической.

Создание текстовой подписи в письме

Будем считать, что на "Яндексе" вы уже прошли процесс регистрации, и электронный почтовый адрес вам был предоставлен. Если эта процедура уже выполнена - то половину действий вы сделали! Осталось только узнать, где и как в электронной "Яндекс почте" сделать подпись к письму.
Чтобы приступить к процессу создания подписи, необходимо зайти непосредственно в сам интерфейс электронной почты и нажать на значок шестерни, который отображается в правом верхнем углу интерфейса почты. При нажатии на шестеренку откроется дополнительное функциональное меню, в нем необходимо выбрать «Личные данные».

На открывшейся странице необходимо найти раздел «Ваши подписи» - это и есть тот самый раздел, в котором редактируется и создается подпись. Теперь остался последний шаг - это ввод всех необходимых данных, и именно эти данные будут прикрепляться к каждому отправленному письму.

Текстовый редактор для создания подписи

Редактор для ввода текста имеет интуитивно-понятное визуальное оформление. Но все же разберем его подробней, так как сделать в "Яндекс почте" - не такое уж и простое занятие.

Отменить и повторить действие. «Отмена» возвращает на один шаг назад, а «повтор» - возвращает обратно на шаг вперед.

Выделение. Позволяет применить к тексту начертание следующих видов: полужирный, курсив, подчеркнутый, перечеркнутый.

Работа с ссылками. Данный элемент позволяет вставить/изменить и удалить ссылку, которая располагается как в самом письме (которое отправляется), так и в подписи. Благодаря этому элементу можно сделать подпись в "Яндекс почте" в виде ссылки, т. е. по нажатию на определенный элемент подписи будет происходить переход на указанный в ссылке url-адрес.

Добавления изображения. Это, пожалуй, самый интересный элемент в рабочей панели, ведь благодаря ему и создается графическая подпись. В качестве графической подписи можно использовать любое изображение и более того, изображение можно сделать кликабельным, если к нему применить элемент «ссылка». Пример установки графической подписи будет рассмотрен немного ниже.

Цитата. Используется в случае, если необходимо процитировать слова собеседника или обозначить взятую из Интернета фразу.

Цвет текста. Любому слову или даже букве можно придать свой уникальный цвет из палитры цветов, но не стоит сильно увлекаться разукрашиванием своей подписи в "Яндекс почте", на подпись как правило это влияет больше отрицательно, нежели положительно.

Цвет фона. Данный цвет налаживаться под текст, при этом текст становится выделенным, словно маркером. Используется как правило для обозначения важных слов.

Шрифт. Смена шрифта позволяет сделать вашу подпись отличительной от шрифта основного текста письма. Рекомендуется к использованию, если подпись состоит только из текста.

Размер шрифта. В данном элементе можно задать размеры текста подписи от 8pt и до 72pt. Важно помнить, что стандартом является шрифт 12pt, поэтому не стоит делать подпись выше этого значения.

Смайлики. Смайлики плотно вошли в любую переписку и их также можно использовать в своей подписи, чтобы придать ей немного эмоциональности.

Список. Список используется в тех случаях, если необходимо что-то перечислить. В редакторе он может быть либо маркированным, либо нумерованным.

Выравнивание текста. Этот элемент предназначен для выравнивания элементов подписи по левому/правому краю страницы и и по центру.

Убрать форматирование. Убирает любые вышеперечисленные операции, примененные к тексту. Для использования данного инструмента текст изначально необходимо выделить и только потом использовать форматирование.

Как в "Яндекс почте" сделать подпись в виде изображения

Чтобы добавить графическую подпись, необходимо знать полный адрес (URL) этого изображения в Интернете. Если вы вставляете свой личный графический элемент, то можно воспользоваться любыми сервисами в Интернете по хранению изображений. После загрузки на такой сервис изображения, будет предоставлена полная ссылка для просмотра, она нам и нужна. Эту ссылку необходимо вставить в окно, которое открывается при нажатии на элемент «добавить изображение».

О том, как сделать в "Яндекс почте" автоматическую подпись, рассказывать не стоит, ведь по умолчанию, каждое новое размещает созданную Вами подпись. Теперь остался последний шаг - сохранение подписи.

Обязательно привязываем подпись к своей почте (ставим галочку), указываем из выпадающего списка необходимый e-mail, выбираем положение подписи и подтверждаем ее создание нажатием на кнопку «Добавить подпись». Все! Готово! Теперь у вас есть личная подпись.